Module Fonctionnalité
Messagerie Utilisation d’une typographie personnalisée (mise en forme de texte, couleurs, mise en page, etc.)
Envoi / Réception de message
Gestion des mails par dossiers (plusieurs niveaux) ou « mots clés »
Tri des messages par fils, dates, expéditeur
Outil de gestion des messages (urgent, à faire, traité…)
Règles de filtrage des messages entrants
Activation d’une réponse automatique en cas d’absence
Délégation d’une boîte à un ou plusieurs utilisateurs
Partage de boîte avec d’autres utilisateurs
Moteur de recherche basé sur l’indexation des messages et des autres champs (y compris les pièces jointes, émetteurs et destinataires)
Aide à la rédaction des destinataires (recherche *partout*)
Avertissement de l’utilisateur lorsque sa boîte est pleine à 90%
Création d’un pied de message spécifique à chaque utilisateur et à un groupe d’utilisateurs
Gestion intelligente et économe des pièces attachées (qui peut s’appuyer sur une solution de partage d’un document pour un groupe d’utilisateurs)
Solution de signature électronique du mail
Capacité d’utiliser le glisser/déplacer pour ranger les messages dans les dossiers ou dans le système de fichiers
Possibilité de listes de diffusion et de discussions créées par les utilisateurs
Gestion des flux RSS
Délégation et partage de la gestion des messages (« envoi de la part de … »)
Contacts Carnet d’adresses partagé dans une collectivité (droit d’écriture ou de consultation)
Gestion des groupes
Carnet d’adresses partagé entre plusieurs collectivités (en option)
Carnet d’adresses personnel
Carnet d’adresses utilisable pour d’autres applications
Carnet d’adresses délégué à d’autres utilisateurs
Enregistrement automatique des mails saisis
Import/Export des mails saisis
Envoi de son contact vcard
Agenda Gestion de plusieurs calendriers (personnes + ressources)
Partage de calendrier (lecture, écriture)
Délégation de calendriers (utilisateur ou groupe d’utilisateurs)
Décrire les niveaux de délégations possibles
Système d’invitation par mail des invités à une date
Système de notification en cas de changement de date
Recherche des meilleures dates en fonction des disponibilités
Gestion des personnes invitées mais en dehors du système
Visualisation par superposition des calendriers
Gestion complète des fuseaux horaires
Gestion des événements publics et privés
Installation des nouvelles dates ergonomique (drag and drop)
Rappel des événements
Possibilité de rendre publics les calendriers (ICS, html)
Possibilité d’attacher des mails à des RV
Visualisation des calendriers sur différentes périodes (jour, semaine, mois etc. …)
Possibilité de réserver une ressource au moment de la création d’un rendez-vous sous forme d’invitation.
Tâches Date limite et rappel
Visualisation de la liste de tâches
Tri par échéance
Transformation d’un mail en tâche
Pièces jointes
Partage
Attribution à un tiers
Fichiers Dépôt de fichiers
Indexation du contenu
Versioning
Vue HTML du contenu du fichier
Partage avec droits
Préférences Changement de mot de passe
Gestion des langues
Gestion des fuseaux horaires
Paramétrage des recherches
Gestion du formatage par défaut des mails
Gestion des renvois, notification par email
Gestion des réponses automatiques avec date de début et date de fin
Gestion des accusés de lecture
Option antispam personnalisée (liste blanche, liste noire)
Gestion des signatures
Gestion des comptes multiples, alias
Gestion des comptes pop/imap externes
Filtrage des messages entrants et sortants (par en-tête, expéditeur, destinataire, mot clé, etc.) et actions liées (dépôt dans un dossier, tag, suppression, etc.)
Gestion de la sécurité par domaine expéditeur
Gestion du carnet d’adresses
Gestion des préférences agenda
Gestion des heures et jours travaillés
Gestion des autorisations de rendez-vous
Gestion de la publication iCal
Affichage et modification des partages en cours et des partages consultés
Gestion des notifications d’événements
Gestion des mobiles
Import et export de données
Raccourcis clavier
Activation et désactivation des Zimlets
Protocoles MAPI, IMAP, POP, XML, HTTP/S, SOAP, LDAP, SIP, VoIP, iSync, RSS, Atom, iCal, CalDAV, WebDAV
Clients supportés Microsoft Outlook et Entourage, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Apple iCal, Apple Address Book, Mozilla Sunbird, Novell Evolution
Mobiles Synchronisation ActiveSync
Synchronisation Messagerie, Agenda, Annuaire, Tâches
Synchro en Pull ou Push
Alternatives de synchronisation : IMAP, CalDAV, etc.
Verrouillage par code provisionné par l’administrateur (code pin)
Effacement à distance du terminal (wipe)
Suspension de synchronisation