Agendas partagés
- Agendas personnels, partagés (vers une personne, un groupe, ou toute l'entreprise)
- Invitations et confirmations électroniques
- Vision simultanée de plusieurs agendas
- Gestion des rendez-vous récurrents
- Vue jour/semaine/mois
- Délégation d'agenda entre collaborateurs
- Gestion des lieux et des ressources (salles de réunion, voitures de location, etc.)
- Invitation de participants extérieurs
- Gestion des fuseaux horaires
- Impression des agendas
- Agendas synchronisables sur Outlook, iSync, PDA, Smartphones
Annuaires
- Annuaires personnels et partagés
- Nombre de contacts illimité
- Gestion des tags (mots-clés)
- Actions sur les contacts : envoi de mail, plan d'accès Google maps, envoi de SMS
- Collecte automatique des contacts et des coordonnées
- Gestion des droits d'accès, d'ajout/modification/suppression
- Annuaires synchronisables sur Outlook, iSync, PDA, Smartphones
Messagerie
- Accès Webmail (avec ou sans cryptage, au choix)
- Accès POP/IMAP/SMTP (avec ou sans cryptage, au choix)
- Auto-complétion des adresses depuis l'annuaire
- Rédaction avec mise en forme HTML
- Gestion des tags (mots-clés)
- Alias, groupes et listes de diffusion illimitées
- Indexation des pièces jointes pour retrouver toutes vos informations d'un clic
- Récupération de comptes POP externes, gestion de multiples identités, signatures multiples
- Filtres automatiques, recherches avancées, répondeur automatique, renvois automatiques vers une adresse
- Annuaires synchronisables sur Outlook, iSync, PDA, Smartphones, mais aussi Thunderbird, Kmail, Incredimail, etc.
Tâches
- Liste de tâches personnelles
- Liste de tâches partagées
- Gestion des dates de début/fin
- Gestion de la progression
- Gestion des tags (mots-clés)
- Synchronisation des tâches vers Outlook, terminaux mobiles et PDA
Documents
- Documents personnels et partagés
- Rédaction collaborative de documents
- Texte avec mise en forme
- Tableurs
- Téléchargement de fichiers (Word, Excel, PDF, Image, etc.)
- Images, liens Internet
- Partage des fichiers entre collaborateurs
- Alertes de modifications des documents
- Gestion des tags (mots-clés)
- Publication sur Internet possible
Synchronisation
- Outlook (agent de synchronisation email, annuaire, agenda, tâches)
- iSync, iCal (Mac)
- Windows Mobile, par Activesync et réseau mobile (GSM, GPRS, iMode), Wifi, BlueTooth
- Palm, par Hotsync et réseau mobile (GSM, GPRS, iMode), Wifi, BlueTooth
- Symbian OS par agent de synchro et réseau mobile (GSM, GPRS, iMode), Wifi, BlueTooth
- 95% des PDAs et smartphones sont compatibles (quelques exemples : tous les SPV, Nokia, Ericsson, HP iPaq, Qtek, Motorola, Treo, Siemens, Alcatel, LG, Samsung, Sagem)
- Compatibles tout opérateurs proposant des forfaits DATA : Orange, SFR, Bouygues, MVNO, etc.
- Synchro IMAP avec client mails : Thunderbird, Eudora, Incredimail, etc.
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